Hier sind 6 bahnbrechende Schritte, die ich verwendet habe, um deutschen Unternehmen dabei zu helfen, ihre Teamzusammenarbeit zu optimieren:
Beachte zuerst: ⤵️🏃➡️ Führe die folgenden Schritte zunächst mit dem Führungsteam durch und wende sie anschließend auf die Abteilungen/Teams an.
Schritt 1: Der große Aha-Moment 👐
🪨 Keine Methode wird dir helfen, wenn du nicht zuerst das Kernproblem identifizierst.
Ich werde oft gebeten, Teams oder Abteilungen durch Workshops zu unterstützen, um ihre Zusammenarbeit durch Tipps und Methoden zu verbessern.
Das kommt später.
Zuerst müssen wir uns mit dem Kernproblem auseinandersetzen.
↳ Herausforderungen auflisten
↳ Gründe identifizieren, die zu den Herausforderungen beitragen
↳ Verborgene Ziele (das ist das Schwierigste) und wie sie Lösungen behindernDas Ganze sollte auf eine unterhaltsame und lockere Weise durchgeführt werden, damit sich niemand bedroht fühlt.
Sei dir bewusst, dass jeder Mitarbeiter bestimmte Eigenschaften hat:
Persönlichkeit
Kommunikationsstil
Sicherheitsmechanismen
(Siehe meinen Beitrag zu den 4 Affen-Kommunikationsstilen.)
Diese Eigenschaften bestimmen ihr Verhalten.
Du hast sie, ich habe sie.
Wie du und ich danach vorgehen, nachdem wir diese Eigenschaften kennen, ist das, woran wir arbeiten.
☀️ Schritt 2: Klarheit gewinnen
Definiere folgende Ziele:
↳ Organisatorische Ziele
↳ Abteilungsziele
↳ Teamziele
↳ Individuelle Ziele
📣 Diskussionen sind immer willkommen, denn sie zeigen, dass sich die Beteiligten engagieren.
🧘♂️ Es ist wichtig, dass du oder der Moderator in der Lage ist, die Diskussion zu lenken, wenn sie ins Stocken gerät.
Es ist nicht nötig, an dieser Stelle Strategien wie OKRs oder Kanban-Boards umzusetzen.
Dafür brauchst du zunächst Schritt 3.
🤝 Schritt 3: Zustimmung schaffen
Wir kommen zusammen und entwerfen eine Kooperationsvereinbarung basierend auf einem gemeinsamen Ziel: Das Unternehmen erfolgreich zu machen.
Definiere sowohl individuelle als auch teambezogene:
a. Verantwortlichkeiten
b. Rechenschaftspflichten
c. Verpflichtungen
📈 Schritt 4: Methoden und Strategien
A. Entscheidungsfindung optimieren
Einige Führungskräfte haben Angst davor, Entscheidungen zu treffen, was ein Projekt zum Stillstand bringen kann. Kehre zu Schritt drei zurück, falls nötig.Erstelle eine RACI-Matrix, um dir zu helfen:
· R (Responsible): Die Person oder das Team, das die Arbeit ausführt
· A (Accountable): Die Person, die letztendlich die Entscheidungen trifft und die Arbeit genehmigt
· C (Consulted): Die Experten, die Input/Feedback geben
· I (Informed): Diejenigen, die informiert und auf dem Laufenden gehalten werden müssen
B. Fortschritt verfolgen
Finde den besten Weg, um deinen Fortschritt zu verfolgen – manuell oder digital. Der Schlüssel ist, dass jeder Zugang zum Fortschritt aller hat.
Organisiere kurze Meetings mit klarer Agenda – Meetings sollten nur stattfinden, wenn es einen konkreten Grund gibt.
🥳 Schritt 5: Lob und Anerkennung
Wie fühlst du dich, wenn deine Teamkollegen dich feiern?
Dieses Verhalten hilft allen, motiviert zu bleiben und das Gefühl zu haben, Teil eines Teams zu sein.
♻️ Schritt 6: Deinen Prozess optimieren
Suche immer nach Möglichkeiten, diesen Prozess noch besser zu machen.
📌 Denke daran: Keiner dieser Schritte wird funktionieren, wenn du nicht mit Schritt eins beginnst. Aus meiner Erfahrung ist dies das größte Problem bei der Optimierung von Teams.
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